Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Guest Relations

KölnBusiness Wirtschaftsförderung
Standort: Köln, befristete Anstellung (etwa 1 Jahr), Vollzeit 

In Deutschlands schönster Stadt gibt es derzeit auch die interessantesten Jobs in der deutschen Wirtschaftsförderung: Als Tochterunternehmen der Stadt Köln kümmert sich die KölnBusiness Wirtschaftsförderung umfassend um Unternehmen, Investor*innen, Gründer*innen und Fachkräfte. Mit zahlreichen Projekten und Angeboten fördern wir die Entwicklung des Wirtschaftsstandorts und der  „Marke“ Köln. 
Für unser stetig wachsendes und engagiertes Team suchen wir Verstärkung im Bereich Office Management. Eine Riesenchance – für den Standort Köln und für Sie! Unser Team freut sich auf Sie und Ihre Expertise. 
Sie arbeiten gern, sind hochqualifiziert, freuen sich auf gute Zusammenarbeit und Atmosphäre? Dann verstärken Sie unser KölnBusiness Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als 

Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Guest Relations 

Ihre Aufgaben

  • Als Teil unseres Office Management Teams sind Sie für den Empfang verantwortlich, begrüßen und betreuen unsere Gäste und sind zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter*Innen.
  • Sie repräsentieren das Unternehmen als erste Ansprechperson und betreuen die Telefonzentrale inkl. Entgegennahme von Nachrichten bzw. Weiterleitung an die entsprechenden internen Teams unter Nutzung des CRM-Systems und anderer gängiger Tools.
  • Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, Paket- und Kuriersendungen sowie Büroadministration und -organisation.
  • Zusätzlich übernehmen Sie weitere Aufgaben des Office Managements sowie allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel Dienstreiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung, Beschaffung und Einkauf, Koordination von Dienstleistern, Datenbankenpflege, Erstellung von Präsentationen und unterstützen bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen sowie bei der Durchführung von Projekten im Geschäftsbereich People & Organisation.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management oder am Empfang, darüber hinaus sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung hilfreich.
  • Sie sind kommunikationsstark, entscheidungsfreudig, haben ein sicheres und verbindliches Auftreten und bringen außerdem Belastbarkeit und Flexibilität mit.
  • Es bereitet Ihnen Freude, dienstleistungs- und lösungsorientiert zu arbeiten, Sie sind ein Teamplayer und Organisationstalent und verfügen über eine engagierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Sie zeichnen sich durch einen versierten Umgang mit gängigen Computerprogrammen
    (insbesondere MS Office) aus, Kenntnisse mit CRM-Systemen, beispielsweise Salesforce, sind von Vorteil.
  • Sie haben fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Wir bieten

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der viertgrößten Stadt Deutschlands mit vielen national und international tätigen Unternehmen
  • echte Gestaltungsspielräume in einem engagierten und agilen Team
  • ein attraktives Arbeitsumfeld in der Kölner Innenstadt mit modernster technischer Ausstattung
  • flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, eine offene Unternehmenskultur
  • eine befristete, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD

Sie wollen mit anpacken?

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22. November 2020. 
Die KölnBusiness Wirtschaftsförderung fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, eventueller Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. 

Wichtiger Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das verlinkte Bewerbungsformular. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

 

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